التوصيف الوظيفي

صفة تمنحها الإدارة، أساسيةً لمن ثبت فيها أو موسميةً لموسم واحد: يقدّم طلب تشكيل التكتل، ويختار مجموعاته وكادره، ويدير التكتل كاملاً بعد اعتماده.

• يُشكَّل تكتله في المكتب في مواعيد التشكيل، بحضوره وحضور من فيه: المستوى، ثم المجموعات بفرقها، ثم يختار كادر التكتل (المنسقين والموجّهات ومعاون التكتل) ويوزّعهم على المجموعات، والمحاسب — ويوقّع الجميع عقده.
• يوزّع منسقيه التقنيين وموجّهاته على مجموعات التكتل، كلٌّ ضمن حدّه من الوحدات، ولا يعمل أحد منهم إلا في مجموعاته.
• يكتب برنامج التكتل العام ويرفعه لاعتماد الإدارة قبل أن يراه الحجاج.
• يقدّم الخطة التشغيلية للتكتل: السكن والنقل والإعاشة والتفويج ومراحل العمل.
• يتابع مقدّمي الخدمات، ويرفع تقارير المراحل إلى الإدارة، ويقيّم كادره في نهاية الموسم.

يشكّل مجموعته ويقودها. فئته (الأولى… الرابعة) تحددها الإدارة، وهي فئة مجموعته: عدد حجاجها ومقاعد فريقها.

• يراجع المكتب في مدة تشكيل المجموعات باسم مجموعته ورسمها، فتُشكَّل بفئته: عدد حجاجها ومقاعد فريقها.
• يقبل دعوة تكتل لمجموعته، ويستقبل الحجاج الذين يلحقهم المكتب بها بعقودهم.
• يقود مجموعته في الرحلة: التجمّع، والتفويج، والسكن، والمناسك في المشاعر.
• يتابع موجّه مجموعته ومعاونها، ويقيّمهما في نهاية الموسم.

يشغل مقعد المعاون في مجموعة، أو يكون معاون التكتل: الحضور والتجمّع والمطارات والمستلزمات.

• الحضور والتجمّع وعدّ الحجاج عند كل انتقال.
• المطارات والحقائب والتفويج مع رئيس المجموعة.
• المستلزمات وتوزيعها، ومرافقة كبار السن.
• معاون التكتل: المطارات والمخيمات والطوارئ للتكتل كله.

للتكتل لا لمجموعة: برنامج المنسقين وبيانات الحجاج وأوراقهم. يوزّع رئيس التكتل منسقيه على المجموعات، كلٌّ ضمن حدّه من الوحدات.

• بيانات الحجاج وأوراقهم في المجموعات التي وزّعه عليها رئيس التكتل، ضمن حدّه من الوحدات.
• الملفات الصحية للحجاج بعد إلحاقهم.
• التسجيل على الحج نيابة عن المواطنين في الفروع، لمن أعطته الإدارة الصلاحية.
• الدعم التقني لتطبيق الحاج في الرحلة.

يجمع الصفتين: يمتحن امتحانَي المعاون والمنسق التقني ويلزمه اجتيازهما معاً، ويشغل مقعد معاون، أو يكون من منسقي التكتل. لا بد أن يكون أحد منسقي كل تكتل بهذه الصفة.

• يجمع مهام المعاون والمنسق التقني، ويؤدي اختباريهما.
• يشغل مقعد معاون في مجموعة، أو يكون من منسقي التكتل.
• لا بد أن يكون أحد منسقي كل تكتل بهذه الصفة.

أعلى درجات الموجّهين: يشغل مقعد الموجّه في مجموعة، ويمنح التكتل شارة التميّز في التوجيه الديني. يُحتسب عمره في متوسط التكتل 40.

• يقود برنامج التوجيه الديني في التكتل، ويشرف على موجّهي مجموعاته.
• الدروس الشرعية قبل السفر وفي الرحلة، وشرح المناسك في المشاعر.
• الإجابة عن أسئلة الحجاج الشرعية والفتوى فيما يعرض لهم.
• يمنح التكتل «شارة التميّز في التوجيه الديني».

يشغل مقعد الموجّه في مجموعة: الدروس والمناسك والإجابة عن الأسئلة الشرعية. يُحتسب عمره في متوسط التكتل 45.

• الدروس الشرعية لحجاج مجموعته قبل السفر وفي الرحلة.
• شرح المناسك وتطبيقها معهم في المشاعر.
• الإجابة عن أسئلتهم الشرعية، ورفع ما يشكل إلى الموجّه من الدرجة «أ».

أولى درجات الموجّهين: يشغل مقعد الموجّه في مجموعة، ويُحتسب في متوسط أعمار التكتل بعمره.

• الدروس الشرعية لحجاج مجموعته بإشراف موجّه من الدرجة «أ» أو «ب».
• مرافقة الحجاج في المناسك وتذكيرهم بأعمال كل يوم.

أعلى درجات الموجّهات: من موجّهات التكتل، وتمنحه شارة التميّز في التوجيه الديني. يُحتسب عمرها في متوسط التكتل 40.

• تقود التوجيه الديني لحاجّات التكتل، وتشرف على موجّهاته.
• دروس أحكام النساء في الحج، والإجابة عن أسئلتهن.
• تمنح التكتل «شارة التميّز في التوجيه الديني».

للتكتل لا لمجموعة: التوجيه الديني لحاجّات التكتل كله، وعددها بمجموع فئات مجموعاته. يُحتسب عمرها في متوسط التكتل 48.

• التوجيه الديني لحاجّات التكتل كله.
• دروس أحكام النساء في الحج، ومرافقة الحاجّات في المناسك.
• عددها بمجموع فئات مجموعات التكتل: واحدة لكل سبع وحدات في الاقتصادي.

أولى درجات الموجّهات: من موجّهات التكتل، وتُحتسب في متوسط أعمار التكتل بعمرها.

• مرافقة الحاجّات في المناسك بإشراف موجّهة من الدرجة «أ» أو «ب».
• تذكيرهن بأعمال كل يوم وأحكامه.

معاون يُختار من معاوني التكتل بلا حد أقصى، ويضيف كل واحد منهم 20 حاجاً إلى عدد حجاج التكتل.

• مهام المعاون في التكتل، يُختار من معاوني التكتل بلا حد أقصى.
• يضيف كل واحد منهم 20 حاجاً إلى عدد حجاج التكتل.

صفة ثانوية يعطيها رئيس التكتل في المكتب لأحد كوادره (عدا الموجّهات).

• يسجّل مصروفات التكتل ومقبوضاته على المنصة، بإيصال لكل بند.
• يحفظ عقود الخدمات المالية ونسخها.
• يرفع الكشف المالي للتكتل في نهاية الموسم إلى الإدارة.